بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
طيب الله أوقاتكم بكل خير
وأشكر كافة من شاركني تقييمه وإعجابه وملاحظاته وكل من أكرم حرفي بقرائته وكل من لم يجد الوقت خاصة أن المواضيع دسمة
سمعتم جميعا عن إدارة المشاريع ولعل المصطلح مخيف وبه من التعقيدات الكثير
فقد يقول معلم او معلمة او إدارية او طبيبة ( مالنا ولإدارة المشاريع ) وهم محقون جزئيا
ولكن هل تعلمون ؟ :-
كل مناسبة في حياتنا هي مشروع
كل رحلة هي مشروع
التخطيط لمستقبلكم ودراستكم هو مشروع
كل مهمة إدارية هي مشروع
بعد رحلة عمل شاقة في حياتي وجدت أن جل ما نحتاجه لكي ننجح بعد توفيق الله هو فقط مقدمة في إدارة المشاريع ومن زاد فيه وتعلم اكثر فذلك أكمل
بالمناسبة معظمنا يعمل ضمنيا من خلال بعض أسس إدارة المشاريع

مفهوم وفلسفة وعناصر إدارة المشاريع مبنية على خمس إستفهامات :
what , when , who, how much, how ( من الممكن أن نجد إضافات لعنصرين اخرين وهي why , where ولكن لا تعقدوها تكفون )
بمعني وبكل بساطة ورجائي التركيز :
ماذا ؟ من ؟ بكم ؟ متى ؟ كيف
ماذا والمطلوب هنا هو تعريف المشروع أو المهمة أو المناسبة أو الهدف ، ومن الضروري جدا جدا جدا جدا إيضاح الهدف أو المشروع بشكل كامل
متى : تحديد الهدف الزمني والجدول الزمني لا بد من تحديد العنصر الزمني
من : من المسلم أن أي مشروع بحاجة إلى عناصر تقوم على المشروع ( عناصر بشرية يتم توزيع المهام عليها أو مصادر مثلا شركات أو خلافه أو ادوات )
كيف : لا بد من تحديد كيفية الوصول أو تنفيذ المهام
التكلفة أو ( بكم ) لكل مهمة او لكل مشروع تكلفة مادية مهما صغرت او كبرت وبالتالي لا بد من تحديد التكلفة لكل جوانب المشروع بدقة
هذه هي فلسفة إدارة المشاريع :
ولتطبيق وتقريب ما تقدم نأخذ مثال أحد المشاريع وهو تطوير النسخة الحديثة لمنتدى عبير
ماذا = What : تطوير النسخة الثانية من منتدى عبير وتشمل تغيير نظام المنتدى والإستضافة والجرافيك وإضافة خدمات الإيميل والنسخة الكفية وتسويق الموقع وتقديم خدمة الإعلانات والرعاية .... الخ ، ويفضل أن يتم تحديد مكونات المشروع بشكل منظم وعناوين وألا يكون إنشائيا أو يحتوي على أي مقومات نسبية ( نبي نسوي منتدى حليو ، والناس تجيه وكبير ...... الخ ) لا بد من التحديد
متى = When : أن يتم إطلاق الموقع في 1 / 1/ 1435ه ( إذا إستطعنا تحديد العنصر الزمني نستطيع تحديد مدة وزمن كل مهمة ومتى ما حددنا كافة المهمة نستطيع مقارنة الزمن المستهدف وهو 1/1 ويتضح لنا إن كان الزمن منطقيا وقابل للوصول أو لا
من = Who : بعد تحديد كافة مهام المشروع الأساسية والفرعية لا بد من تحديد من هو المسؤول عن هذه المهمة ( وزير مثلا = النظام ، بن مقبل = الإستضافة ، مزون = تسويق الموقع ، زينب = إستقطاب المعلنين ، أمير مديرا للمشروع ) وهكذا
كيف - how كل مهمة لابد من تحديد وسائل الوصول إليها ( الية العمل ) مثلا بن مقبل سيحدد 4 او 5 شركات ويتواصل معها ويقيمها ....الخ
_____________ للوصول إلى اهدافكم أنتم بحاجة إلى إصراركم وعملكم من بعد توفيق الله فقط ، وللهزيمة ألاف الأسباب وألاف التبريرات
وأخيرا بكم أو التكلفة : أي مهام نقوم بها مرتبطة تماما بعنصر مالي مثلا ( رخصة المنتدى 100 الإستضافة 500 التسويق 1000 الجرافيك 100 وهكذا )
هكذا تتم الأمور بكل بساطة ودون أي تعقيد
في كل مهمة في عملكم أستعينوا بالله ثم فكروا وأجيبوا على هذه الأسئلة
طبعا لم أدخل في تفاصيل كثيرة من شانها تشتيت فكرنا فقط أجيبوا على هذه الأسئلة
هل هنالك برمجيات تساعدنا ؟
مئات الأنظمة والبرامج ومنها مايكروسوفت بروجكت ، ولكن لا تعقدوا الأمور
إبدأوا بببساطة : من الممكن إستخدام جدول إكسل او جدول على وورد أو حتى على ورقة تحددون فيها وتكتبون بإيديكم
كتبت لكم بكل تلقائية وأرجو أن تكون الفكرة قد وصلت فكل ما نقوم به جميعا هو فتح نافذة قد تضيئ جانبا يساهم في نجاحنا بعد توفيق الله والهدف من هذي المشاركة ليس ورقة علمية او شهادة نمنحها أنما هي مشاركة معرفية فقط لا غير
أما بالنسبة للمتخصصين من المهندسين ومن في حكمهم فهم بحاجة إلى الحصول على شهادة إدارة المشاريع PMP ضروري جدا
إضاءة :
تمتلكون الكثير فقط إبحثوا عن المساحة التي تركضون بها : ستجدونها بإذن الله
أخوكم
عبدالعزيز