مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع

كتابات كبار الشخصيات في متنديات عبير ارسال إلى Twitter ارسال إلى facebook
  1. عبدالعزيز الاحمدي
    08-09-2013, 11:29 AM

    مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع

    مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع


    بسم الله الرحمن الرحيم
    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
    طيب الله أوقاتكم بكل خير
    وأشكر كافة من شاركني تقييمه وإعجابه وملاحظاته وكل من أكرم حرفي بقرائته وكل من لم يجد الوقت خاصة أن المواضيع دسمة
    سمعتم جميعا عن إدارة المشاريع ولعل المصطلح مخيف وبه من التعقيدات الكثير
    فقد يقول معلم او معلمة او إدارية او طبيبة ( مالنا ولإدارة المشاريع ) وهم محقون جزئيا
    ولكن هل تعلمون ؟ :-
    كل مناسبة في حياتنا هي مشروع
    كل رحلة هي مشروع
    التخطيط لمستقبلكم ودراستكم هو مشروع
    كل مهمة إدارية هي مشروع
    بعد رحلة عمل شاقة في حياتي وجدت أن جل ما نحتاجه لكي ننجح بعد توفيق الله هو فقط مقدمة في إدارة المشاريع ومن زاد فيه وتعلم اكثر فذلك أكمل
    بالمناسبة معظمنا يعمل ضمنيا من خلال بعض أسس إدارة المشاريع

    مفهوم وفلسفة وعناصر إدارة المشاريع مبنية على خمس إستفهامات :
    what , when , who, how much, how ( من الممكن أن نجد إضافات لعنصرين اخرين وهي why , where ولكن لا تعقدوها تكفون )
    بمعني وبكل بساطة ورجائي التركيز :
    ماذا ؟ من ؟ بكم ؟ متى ؟ كيف
    ماذا والمطلوب هنا هو تعريف المشروع أو المهمة أو المناسبة أو الهدف ، ومن الضروري جدا جدا جدا جدا إيضاح الهدف أو المشروع بشكل كامل
    متى : تحديد الهدف الزمني والجدول الزمني لا بد من تحديد العنصر الزمني
    من : من المسلم أن أي مشروع بحاجة إلى عناصر تقوم على المشروع ( عناصر بشرية يتم توزيع المهام عليها أو مصادر مثلا شركات أو خلافه أو ادوات )
    كيف : لا بد من تحديد كيفية الوصول أو تنفيذ المهام
    التكلفة أو ( بكم ) لكل مهمة او لكل مشروع تكلفة مادية مهما صغرت او كبرت وبالتالي لا بد من تحديد التكلفة لكل جوانب المشروع بدقة
    هذه هي فلسفة إدارة المشاريع :
    ولتطبيق وتقريب ما تقدم نأخذ مثال أحد المشاريع وهو تطوير النسخة الحديثة لمنتدى عبير
    ماذا = What : تطوير النسخة الثانية من منتدى عبير وتشمل تغيير نظام المنتدى والإستضافة والجرافيك وإضافة خدمات الإيميل والنسخة الكفية وتسويق الموقع وتقديم خدمة الإعلانات والرعاية .... الخ ، ويفضل أن يتم تحديد مكونات المشروع بشكل منظم وعناوين وألا يكون إنشائيا أو يحتوي على أي مقومات نسبية ( نبي نسوي منتدى حليو ، والناس تجيه وكبير ...... الخ ) لا بد من التحديد
    متى = When : أن يتم إطلاق الموقع في 1 / 1/ 1435ه ( إذا إستطعنا تحديد العنصر الزمني نستطيع تحديد مدة وزمن كل مهمة ومتى ما حددنا كافة المهمة نستطيع مقارنة الزمن المستهدف وهو 1/1 ويتضح لنا إن كان الزمن منطقيا وقابل للوصول أو لا
    من = Who : بعد تحديد كافة مهام المشروع الأساسية والفرعية لا بد من تحديد من هو المسؤول عن هذه المهمة ( وزير مثلا = النظام ، بن مقبل = الإستضافة ، مزون = تسويق الموقع ، زينب = إستقطاب المعلنين ، أمير مديرا للمشروع ) وهكذا
    كيف - how كل مهمة لابد من تحديد وسائل الوصول إليها ( الية العمل ) مثلا بن مقبل سيحدد 4 او 5 شركات ويتواصل معها ويقيمها ....الخ
    _____________ للوصول إلى اهدافكم أنتم بحاجة إلى إصراركم وعملكم من بعد توفيق الله فقط ، وللهزيمة ألاف الأسباب وألاف التبريرات
    وأخيرا بكم أو التكلفة : أي مهام نقوم بها مرتبطة تماما بعنصر مالي مثلا ( رخصة المنتدى 100 الإستضافة 500 التسويق 1000 الجرافيك 100 وهكذا )
    هكذا تتم الأمور بكل بساطة ودون أي تعقيد
    في كل مهمة في عملكم أستعينوا بالله ثم فكروا وأجيبوا على هذه الأسئلة
    طبعا لم أدخل في تفاصيل كثيرة من شانها تشتيت فكرنا فقط أجيبوا على هذه الأسئلة
    هل هنالك برمجيات تساعدنا ؟
    مئات الأنظمة والبرامج ومنها مايكروسوفت بروجكت ، ولكن لا تعقدوا الأمور
    إبدأوا بببساطة : من الممكن إستخدام جدول إكسل او جدول على وورد أو حتى على ورقة تحددون فيها وتكتبون بإيديكم
    كتبت لكم بكل تلقائية وأرجو أن تكون الفكرة قد وصلت فكل ما نقوم به جميعا هو فتح نافذة قد تضيئ جانبا يساهم في نجاحنا بعد توفيق الله والهدف من هذي المشاركة ليس ورقة علمية او شهادة نمنحها أنما هي مشاركة معرفية فقط لا غير
    أما بالنسبة للمتخصصين من المهندسين ومن في حكمهم فهم بحاجة إلى الحصول على شهادة إدارة المشاريع PMP ضروري جدا
    إضاءة :
    تمتلكون الكثير فقط إبحثوا عن المساحة التي تركضون بها : ستجدونها بإذن الله
    أخوكم
    عبدالعزيز
  2. دلوعه كتير
    08-09-2013, 12:47 PM

    رد: مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع

    مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع


    يعطيك ألف عافيه استاذنا وكلامك في قمه الروعه،
    وع فكره انا اخدت ماده اداره مشاريع.
    وكلامك صحيح فكل ما نقوم به جميعا هو فتح نافذه قد تضى جانبا يساهم في نجاحنا.
    كلامك في قمه روعه.
    تحياتي
  3. ! شذى الورد !
    08-09-2013, 04:57 PM

    رد: مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع

    مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع


    اخي الكريم


    اشكرك على المعلومات فوالله ستفدت منها


    وعندي سؤال اذا سمحت لي


    عند التفكير بالقيام بالمشاريع هل يلزم القيام بجدولة للمشاريع؟

    والسموحة على الازعاج



    تقديري
  4. عبدالعزيز الاحمدي
    09-09-2013, 01:24 AM

    رد: مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع

    مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع


    شكرا للجميع
    ماهو المقصود بجدولة المشروع ؟
    هل القصد مدة تنفيذ المشروع ؟ وجدولتها
    الرجاء التحديد مع خالص التمنيات والله يجبر خاطركم
    أبو سعد
  5. ! شذى الورد !
    09-09-2013, 01:36 PM

    رد: مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع

    مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع


    درست فاي مادة ادارة التسويق عند القيام بأي مشروع يستلزم القيام بجدولة المشروع
    ودراسة جدوى المشروع

    لكن مافهمت المطلوب الكامل ولما قريت موضوعك سألت وأنا كلي يقين بأن لديك الخبرة في هذا المجال

    لذا عزمت اعرف اذا كانت ملزومة عند القيام بالمشاريع ام لا




    تقديري
  6. عبدالعزيز الاحمدي
    09-09-2013, 02:55 PM

    رد: مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع

    مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع


    السلام عليكم ورحمة الله
    أول شئ لازم نفرق بين دراسة الجدوى وإدارة المشاريع
    وسأجيب بشمولية عن سؤالك الكريم عن جدولة المشروع
    تحدثنا عن أن المصطلح ( متى = when ) وهو يمثل الجدول الزمني وهذا يعني تحديد مدة المشروع ( العمر الإفتراضي لمدة تنفيذ المشروع ) فإن لم يكن هنالك تحديد للمدة الزمنية فإن المشروع لا بد أن يتعثر أو تواجهه بعض الصعاب التي تؤدي إلى توقفه واعطيك مثال : وهو بناء منزل نقول من حيث الجدولة الزمنية :
    إختيار وشراء الأرض شهرين
    التصميم شهر
    تعميد او التعاقد مع المقاول : شهر
    الحفريات : شهرين
    البناء الأساسي .....
    وهكذا
    سنجد مثلا أن مدة المشروع 18 شهر : على سبيل المثال
    ولو قمنا فعليا بتحديد زمن كل مهمة فرعية سنجد أن مدة تنفيذ المشروع تأتي تلقائيا : أليس كذلك ؟
    هل هنالك جدولة أخرى ؟ أو عناصر يتم جدولتها ؟
    نعم ومنها مثلا جدول التدفق النقدي: وللفائدة فقط نقرأ كثيرا عن تعثر بعض المشاريع الحكومية : أحد أهم أسبابها أن القدرة المالية لدى المقاول تم إستنفاذها ، فيقوم المقاول مثلا يتوفير ميزانية معينة تكفي لتأمين المشروع لمدة ستة أشهر ، ويفترض ( المقاول ) أنه سيستلم دفعة من الجهة صاحبة المشروع ، وتتأخر الجهة بالدفع فيضطر إلى التوقف
    فالجدولة لا تقتصر على العنصر الزمني فقط ، بل تشمل الجدولة المالية وجدولة القوى البشرية وجدولة المصادر ( الموظفين أو المقاول ...... أجهزة الخ... )
    مرة أخرى لدى التفكير بأي مشروع حاولي أن تسألي نفسك وتجيبي ( أو فريق العمل لديك ) ماذا ؟ كيف ؟ متى؟ ، بكم ، من ؟ عندها ستظهر لك كافة جوانب المشروع
    أما دراسة الجدوى الحديث بها يطول وستكون عنوانا لأحد المشاركات القادمة بإذن الله
    أرجو أن أكون قد أجبت بالسهل الممتنع
    متعكم الله بالصحة والعافية
    أبو سعد
  7. ! شذى الورد !
    09-09-2013, 03:53 PM

    رد: مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع

    مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع


    اشكرك اخي الفاضل على حسن تجاوبك وتوضيح استفاهمي



    جزيل الشكر لعطائك وبارك الله فيك
  8. تنهيدهـ
    10-09-2013, 02:38 AM

    رد: مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع

    مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع


    متابعه لروائعك بصمت ربما :)



  9. الاقحوان
    18-05-2016, 04:45 PM

    رد: مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع

    مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع


    موضوع مميز اخوي
    وساعدني
    تحياتي لك
  10. أردوغان
    05-07-2016, 11:00 AM

    رد: مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع

    مقدمة في إدارة المشاريع ( مقدمة عامة للجميع ) مهمة للجميع


    حتى انا ابيك تساعدني بلييييييييييييييييييز بدون اسمايل